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化妝品收銀管理解決方案

發表日期:2018-11-02 13:48文章編輯:admin瀏覽次數: 標簽:    

行業背景:

    俗話說“愛美之心人皆有之”,而在當今世界上化妝品對人類的美化起著至關重要的作用。在經濟迅猛發展中,中國的化妝品市場也成為全球最大的新興市場,從改革開放以來,中國化妝品市場從無到有,從弱到強,從小到大,歷經風雨的洗禮。中國化妝品行業正如雨后春筍般茁壯成長,品牌是層出不窮,市場也愈演愈激烈。
 
    隨著化妝品行業的高度發展,在這個成熟行業里,競爭異常激烈。不斷有新人進場,但也不斷有舊人退出。想做常勝將軍,用現代科技優勢拓展市場,把握市場動態,應用現代化信息管理系統對企業進行科學管理是一個不可或缺的重要手段。

行業需求:

1. 連鎖店商品運營分析;
2. 采購管理;
3. 財務管理;
4. 庫存盤點管理;
5. 會員營銷管理;
6. 推廣促銷活動的管理;
7. 數據管理;

解決方案及客戶收益:

·強化總部管理功能,簡化門店職責和操作,提高工作效率。
·總部主動回收所有信息并及時進行自動配送。分析其合理性,及時做出調整。
·不停業盤點與門店前臺盤點,提高庫存保證程度。
·增強財務管理,支持全面的供應商、分銷商、商場、加盟店、營業員結算。
·會員卡積分、折扣、儲蓄、服務四大功能合一,方便實用。
·會員生日自動提醒管理。提高客戶忠誠度。
·手機短信,遠程查詢,移動POS。

 系統概述:

    本化妝品連鎖管理軟件容入了連鎖化妝品業先進的管理思想,以實際客戶需求為出發點,力求為國內客戶提供一個高起點,高品質的專業軟件。系統包括報表管理、會員資料管理、會員充值購卡管理、會員短信息管理、決策分析、收銀帳目管理、商品管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、員工檔案管理、基礎信息設置等功能。
 

     
適用范圍:化妝品專賣店、化妝品專賣連鎖店等

 

系統架構:

系統界面如下:

1.化妝品行業特性管理
強大的會員短信息功能,可與整個系統完美結合,隨時短信通知。系統可自動為顧客送出節日喜報、生日祝福、禮品贈送等各種信息,提供顧客滿意度、忠誠度。用戶可以自行設定消費金額,積分比例,達到某積分,則獲得某種回饋,可以返現金、得贈品或者獲得其它美容項目,同時,積分達到一定數量可自動或手動升級為更加高檔次的會員類別,享受不同級別服務。根據客戶上次來店消費時間記錄,按照用戶設置時間,系統自動提醒,電話、短信或E-mail提醒顧客。系統支持會員客戶所選服務項目的退換,但必須由管理人員授權,同時,會員卡內金額可根據客戶需求設定是否可轉到其他卡中,如贈送給朋友等。完善的會員管理,支持會員獎勵和會員跟蹤回訪服務功能。支持雙屏POS,觸摸屏操作,方便快捷。
2.連鎖設置,靈活易用
系統支持多種連鎖管理模式,可以由用戶靈活設置:總部、配送中心、分店之間數據傳輸支持PSTN、ADSL、DDN、光纖、電話撥號等多種方式;基礎數據、業務數據、銷售數據可以由總部控制全部或部分傳輸。連鎖方式可以采用通過網絡直連,通過FTP網站傳輸,也可以通過文件形式交換數據。強大的配送中心配送中心根據分店的要貨單據可以實現自動配貨,自動產生配貨結果,如果庫存不足,還自動產生采購訂貨單,配送過程系統智能處理,提高工作效率。靈活價格管理支持多個分店實施不同的價格體系,在總部可以隨時調整分店商品價格,商品調價可立即生效或在指定日期生效。多級價格、資料管理,高達6級的商品類別、5級的地區檔案、3級的會員價、5級的批發價。遠程web網頁查詢,訪問端無需安裝軟件,打開網頁就能看到自己所需要的信息,隨時隨地掌握公司的情況,足不出戶即可進行遠程辦公管理。支持移動商務POS,它是一個運行在智能PDA硬件平臺,基于wince、win mobile嵌入式操作系統的應用,集商品管理、庫存查詢、入庫管理、批發管理、零售銷售和盤點管理等強大功能的移動商務管理系統。移動商務POS大大簡化了工作強度,提高企業對渠道/終端的快速響應能力!


3.庫存管理,準確嚴謹
科學完善的盤點業務系統提供科技、完善、嚴格的盤點業務流程,科學的盤點方式,真正實現不停業盤點,提高盤點的效率和準確性;系統支持各種條碼采集器進行盤點錄入,同時支持前臺POS機的盤點功能。智能補貨系統可以根據庫存報警、商品日均銷售檢索需要補貨的商品信息,自動按照不同的供應商生成采購訂單;還可以手工輸入需補貨的商品信息,由系統自動按照不同的供應商生成采購訂單。系統可以方便的設置各種商品的大小包裝信息,使商品可以按照不同的包裝單位進行采購、驗收、調撥、批發、配送及銷售,系統庫存自動進行換算,減少工作人員的工作量和失誤率。貨商遠程web網頁查詢,供應商、聯營商、代銷商、專柜業主,不用跑到商場就能看到自己的采購、銷量、庫存、結算情況。


4.會員管理,強效個性
融合會員卡、積分卡及儲值卡的一卡通消費模式,系統自動采用會員價和會員折扣兩套價格,不同級別會員優惠額度也不同,儲值卡支持實時網絡方式和IC卡方式,數據采用雙重加密,保證數據的安全性。支持批量發卡,支持跨店、異地消費,支持會員消費跟蹤,支持會員生日、消費以手機短信通知。
會員專享特價,積分兌換禮品,積分兌換儲值,更加彰顯會員的個性與尊貴。
會員遠程web網頁查詢,會員在家上網就能看到自己卡內積分、儲值、消費明細等、滿足會員實時查詢消費的需求。

5.數據存儲,安全穩定
百威化妝品管理系統Z7采用關系型、大型網絡數據庫SQL Server支持,性能穩定,數據交換速度快,自動備份機制和復制技術。
本系統與百威軟件老版本有高度的兼容性,系統自帶智能升級程序,免去了手工升級的繁瑣。
各個站點的數據保存即通過網絡傳遞到服務器,相關人員可以隨時看到更新的數據,極大的提高了信息傳遞的速度,使得企業的管理效率更上一層樓。
獨有的鎖定功能可以鎖住各種檔案不被其它帳戶修改,保障資料安全。

 

 

6.超級前臺系統
前臺盤點,前臺盤點充分利用現有資源,加快盤點速度。
限時限量折扣,為了促銷,系統可以規定每周的某幾天,電腦自動給予折扣。
權限完善周密,前臺特殊操作都可根據職務設置不同的權限,無權限的用戶必須要刷有權限密碼卡才能授權。
斷電保護,當交易還未完成時,突然斷電。下次打開時該交易數據依然存在。前臺可脫網單機運行,當網絡連通后會自動將數據上傳服務器中,斷網后功能依然強大。
前臺省紙設計,色帶雙壽命設計。
DOS仿真方式,界面簡單明了,屏幕顏色自定義,個性化設計。

 

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